لیبلینگ، به فرآیند برچسب دار نمودن کالاها یا بسته بندی آنها اطلاق می شود. این برچسب که جهت شناسایی و ردیابی کالا در مقاطع مختلف (تولید، انبار، فروش، خدمات پس از فروش و …) بر روی محصولات الصاق می گردد، ضمنا اطلاعات متنی و نوشتاری شامل بارکدی است که اشاره به مشخصات محصول من جمله کد کالا، کد شرکت سازنده، تاریخ تولید، سری ساخت و غیره دارد که امکان شناسایی الکترونیکی کالا را در نقاط مورد نیاز فراهم می سازد. لیبلینگ کالا به کمک چاپگرهای برچسب یا بارکد پرینترها انجام می شود، با استفاده از این چاپگرهای امکان چاپ انواع لیبل ها در ابعاد مختلف و نیزجنس های مختلف کاغذی، پلی استر، متال (آلومینیومی)، صدفی (پی وی سی)، ترانسپارنت، پارچه ای ، تایوک و … جهت کاربری های مختلف وجود دارد .

لیبل پرینترها به همراه خود یک نرم افزار رایگان دارند که کاربران میتوانند با استفاده از این نرم افزار، برچسبهای مورد نیاز خود را به آسانی طراحی و چاپ کنند . در این نرم افزار امکانات ساده ای برای طراحی لیبل قرار داده شده مثل نوشتن متن، استفاده از شکل (آرم شرکت)، شماره سریال، کادر دور و بارکد و …

شرایط رقابتی بین شرکت­ها و پیشرفت تکنولوژی موجب شده تا مجموع های تولیدی، صنعتی و بازرگانی جهت ایجاد وجه تمایز و ارائه خدمات پس از فروش مناسب، محصولات و کالاهای خود را با شناسنامه خاص در بازار توزیع نمایند. این شناسه به ­صورت برچسب حاوی اطلاعات کالا (نام کالا، قیمت کالا، مشخصات فنی، تاریخ تولید و انقضاء و…) می ­باشد. این فرآیند تحت عنوان لیبلینگ شناخته می ­شود. برچسب مذکور می ­تواند حاوی بارکد بوده و براساس نیاز مجموعه و امکانات نرم افزار گزارشات و کنترل های متعددی در قسمت های تولید، بسته بندی، تحویل به انبار و … داشته باشد و یا تنها اطلاعات یک محصول را به صورت نوشتاری و محدود به شکل ساده نشان می دهد. منظور از سیستم لیبلینگ و بسته بندی آی دی افزار، حالت اول (لیبل حاوی بارکد) است، سیستم لیبلینگ و بسته بندی می تواند به شکل مستقل و یا یکپارچه و دارای نرم افزار و یا سایر نرم افزارهای هر مجموعه باشد.